Achats
Fournitures
Une fourniture est un article dont le mode d’approvisionnement est l’achat.
Cet article peut être revendu dans le cadre du négoce.
Il est possible d’associer à une fourniture une liste illimitée de fournisseurs potentiels
avec pour chacun d’eux des tarifs qui leurs sont propres. Idem pour les clients succeptibles
d’acheter cette fourniture si elle est désignée comme pouvant être vendue.
Fournisseurs
Un fournisseur est défini par une fiche complète indiquant l’adresse du siège, l’adresse de facturation,
le RIB, les conditions de règlement standard , le transporteur habituel, des statistiques d’achats, etc.
- lien entre un fournisseur et les familles d’articles
- disposer d’un éventail de plusieurs sources d’approvisionnement par article
- fourniture définie par son prix d’achat, son unité d’achat, son délai
- statistiques de chiffre d’affaire, de quantité achetée,
- plusieurs interlocuteurs chez un même fournisseur
Les Approvisionnements
1. Calcul d’approvisionnement
Il s’agit d’un traitement qui permet de visualiser les besoins en approvisionnement des fournitures.
Il permet en outre de générer les demandes d’achat.
- possibilité de définir une recherche sur une famille
- possibilité de lancer le calcul en effectuant un regroupement par période : Au besoin à la journée, à la semaine, au mois
2. Préparation des commandes
Le module préparation de commande a pour but de vous aider dans la préparation
des commandes (peuvent être des commandes de sous-traitance)ou appels d’offres fournisseurs
en mettant à votre disposition un maximum d’informations pour prendre les meilleures décisions.
- liste de tous les besoins qui sont calculés soit par le calcul des besoins
de la gestion de production dans la résolution des ordres de fabrications,
soit par le module calcul d’approvisionnement de la gestion commerciale - liste des fournisseurs par article à commander
- historique des commandes passées pour l’article
- historique des mouvements de stock de l’article
- transfert en commande ou appels d’offres fournisseurs
3. Les Appels d’Offres Fournisseurs
Cette application permet de générer des appels d’offres envoyés aux fournisseurs et aux sous traitants.
- transfert appel d’offre en commande fournisseurs
- possibilité de générer les appels d’offres à partir des préparations de commandes
Commandes et commandes ouvertes
Gestion des commandes Fournisseurs
- possibilité d’édition groupée
- gestion des réceptions commandes
- transfert en bon de réception ou en facture
La commande ouverte permet d’établir une commande concernant un fournisseur
avec une certaine quantité qui sera fragmentée en plusieurs commandes par la suite.
Enregistrement des réceptions
La réception des fournitures est saisie en regard de la commande d’achat.
Une commande peut être reçue partiellement et un bon de réception peut s’affecter sur plusieurs commandes
- réception sur commande ou directe
- stocks immédiatement mis à jour, en quantité et en valeur
- recalcule automatique du dernier prix d’achat et du prix achat moyen pondéré
Factures fournisseurs
La saisie manuelle des factures vous permet d’établir une facture qui n’a pas été générée par une commande ou un bon de réception